Personal Trainer Software für Buchung, Zahlung und 10er-Karten

Selbstständige Personal Trainer verkaufen nicht nur Trainingsstunden. Sie organisieren Anfragen, Termine, Zahlungen, Pakete, Absagen, Erinnerungen und Fortschritt. Wenn all das über WhatsApp, Excel und Bauchgefühl läuft, wird das Coaching-Business unnötig schwer.

Was eine gute Personal Trainer Software leisten muss

Eine sinnvolle Lösung muss den Alltag eines Solo-Coaches abbilden: verfügbare Slots, direkte Buchung, Zahlungsstatus, Paketstände, Kalender und Erinnerungen. Entscheidend ist nicht die größte Funktionsliste, sondern ein sauberer Ablauf von Anfrage bis bezahlter Einheit.

Buchungen ohne Termin-Ping-Pong

Neue und bestehende Kund:innen sollen freie Zeiten sehen und eine Einheit direkt buchen können. Der Coach muss nicht jede Uhrzeit manuell vorschlagen. Eine klare Buchung reduziert Missverständnisse und spart jeden Tag kleine Admin-Minuten.

Pakete und Restguthaben transparent halten

Viele Personal Trainer arbeiten mit 5er- oder 10er-Karten. Dann zählt nicht nur der nächste Termin, sondern auch der korrekte Paketstand. Nach einer Einheit soll klar sein, wie viele Sessions übrig sind. Nach einer Absage soll klar sein, ob eine Einheit wieder gutgeschrieben wird.

Zahlung und Professionalität gehören zusammen

Wer Zahlungen erst nachträglich per Nachricht erinnert, verliert Zeit und manchmal Umsatz. Ein sauberer Zahlungsflow macht den Ablauf professioneller: gebucht, bezahlt, bestätigt, erinnert. Genau solche verlässlichen Details machen ein kleines Coaching-Business größer als es ist.

Für wen SoloCoach gebaut wird

SoloCoach ist für selbstständige Personal Trainer, Fitness Coaches, Tennislehrer, Yoga-Lehrerinnen und andere Solo-Coaches gedacht. Die App ist für den mobilen Alltag gebaut: Buchungen, Zahlungen, Pakete und eigene Buchungsseite in einem einfachen Workflow. Launch ist für Sommer 2026 geplant; die Waitlist ist offen.

FAQ

Brauche ich als Personal Trainer wirklich Software?

Wenn du nur gelegentlich eine einzelne Einheit gibst, reicht vielleicht WhatsApp. Sobald du mehrere Kund:innen, Pakete oder wiederkehrende Termine betreust, hilft ein strukturierter Flow.

Ersetzt SoloCoach meine persönliche Kommunikation?

Nein. SoloCoach soll Standard-Admin reduzieren, damit mehr Zeit für persönliche Betreuung bleibt.

Ist SoloCoach schon live?

SoloCoach plant den Launch im Sommer 2026. Du kannst dich schon auf die Waitlist setzen; die ersten 1.000 Mitglieder erhalten 50 % Rabatt im ersten Jahr.